打造电子化、流程化、线上签约的 电子合同管理平台

 

电子合同管理面临的挑战

纸质合同管理混乱，电子协议不合规，合同管理成本高

 

01 缺少合同管理机制

    电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意

    没有考核标准，导致存在很大的签约风险

02 合同标准不规范

    合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高

    分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难

03 合同签订风险大

    不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大

    企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险

04 合同审批效率低

    合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难

    依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学

    合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全

05 合同履约不可控

    人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核

    合同数据版本不统一，合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进

06 与财务数据不通

    合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通

    收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示

 

覆盖合同管理全生命周期的功能应用

实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理

 

方案架构图

 

门户管理

    为组织合同管理相关角色生成专属门户，合同管理清晰可见。

经办人门户丨财务门户丨公司门户丨法务门户丨相对方门户丨外部律师门户

 

 

决策中心

    合同空间大屏展示，为及时高效的决策提供更直观的数据依据。

合同运营中心大屏丨合同收支预警大屏丨销售合同收入监控大屏

 

 

电子合同

    统一合同类型、合同范本和合同流程，电子合同规范化管理并规避风险。

合同类型管理丨合同范本管理丨合同表单管理丨合同流程管理丨相对方考核

 

 

合同签署

    合同审批流程化，权责清晰可见，支持修改留痕;支持远程审批，一键查询相对方企业征信信息。大幅提升合同审批效率，规避潜在风险。

合同在线起草丨征信查询丨合同循环讨论丨合同痕迹管理丨合同立体决策丨合同套打 合同用章丨电子合同用章丨在线合同签约

 

 

履约管理

    智能预警提醒合同重点时间节点，自动发起收付款流程。杜绝合同管理部门频繁“催办”的现状，降低合同履行风险。

开票管理丨收款管理丨收票管理丨付款管理丨变更管理丨纠纷管理丨重大合同管理丨履约保证金丨在线履约评价

 

 

归档管理

    合同按照所属类别自动归档，形成企业在线电子合同，随需携带，随需管理。

合同归档丨电子借阅丨原件借用丨原件归还丨复印件申请丨合同审计丨合同搜索丨合同机器人

 

 

台账管理

    支持台账实时更新和分权管理，合同查询和定位更加快速，合同相关各部门数据共享互通更加高效。

合同台账丨应收台账丨应付台账丨经办人台账丨销售合同丨采购合同丨服务合同丨租赁合同

 

合规管理 提升效率

实现合同管理电子化、流程化、规范化，提升合同管理审批效率

 

 

01 开放互通，法大大集成

    致远互联与法大大集成，实现实名管理、印章管理、合同审批、内外签署和存证取证，将电子合同应用到人事电子化，公文签报电子化，项目电子化、物流电子化、采购电子化、合同电子化、招投标电子化等数十种场景。

02 合同电子化，让合同更严谨、安全

    通过印章机器人盖章或电子合同盖章，让用章更安全、快捷，相比纸质传统合同更加严谨、安全。

03 全过程监控、实现风险预警

    覆盖合同管理全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。

04 不受地域限制、随时随地处理合同

    随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、实时查询合同信息，合同报表信息一览无余，方便业务数据分析及管理决策。

05 智能化流程，让您关注的重要工作不遗漏

    合同款项的应收应付日期前自动发起收付款流程，也可由合同经办人主动发起，收付款完成后系统实时更新收付款情况，并可对收付款过程进行追溯。