打造全过程、自动化、一体化 数字采购管理平台

 

采购管理面临的挑战

六大难题，阻碍企业数字化采购变革

 

01 集采管理难

    各分子公司独立采购，无法保证商品质量

    在采购价格方面，竞价议价谈判无优势

02 信息共享难

    采购各环节数据无法完整记录

    在各部门间无法自动流转、穿透、查询和统计

03 过程监督难

    无法实现需求、计划、比质比价、订单等业务全过程监督

    采购管理不科学，导致采购工作效率低

04 预警提醒难

    填写信息无法智能校验和提醒，错误信息埋隐患

    无计划超期、订单未到货等提醒，容易遗漏关键信息

05 审批控制难

    采购规则难落地，采购需求规划难落地

    采购过程无法把控，流程审批难落实

06 统计分析难

    采购数量庞大，采购统计难，无法快速统计采购相关数据

    无法通过数据分析，发现并解决采购相关问题

 

赋能企业采购管理数智化升级

100+功能应用，实现采购管理全场景覆盖

 

采购管理架构图

 

采购门户管理

    支持为不同角色、不同部门，以及供应商设置专属门户，门户内容包含与采购相关的数据、流程、待办、报表与文档等内容。

采购门户丨供应商门户丨个人门户丨领导门户丨部门门户丨招标门户丨报表门户丨大屏门户

 

 

移动采购管理

    支持不同角色通过移动端或第三方入口(微信、钉钉等)进入采购管理应用，处理采购相关事宜，实现随时随地处理采购相关工作。

移动采购门户丨移动请购计划丨移动供应商管理丨移动优质优价丨移动采购订货丨移动出入库丨移动采购结算

 

 

采购模式管理

    致远组织引擎支持企业内部采购部门对于不同采购模式(集中采购、分散采购)的要求，提高采购响应效率，并通过逻辑分离保证各自的信息安全。

集中采购丨分散采购

 

 

采购类型管理

    由于采购需求不同，进而采购类型也会千差万别，采购平台支持与不同供应商达成多种合作策略，针对不同策略口以预置相应的采购流程与规范，实现基于全局库存平衡原则，来制定采购计划组织采购。

战略物资采购丨MRO采购丨生产原材料采购丨工程型采购

 

 

采购过程管理

    支持将采购相关单位、部门纳入协作体系，全过程可视化，数据可追溯，从而实现整个集团组织的采购过程全生命周期的管理和信息共享。

采购需求管理丨采购立项管理丨采购寻源管理丨采购执行管理

 

 

供应商管理

    可为供应商提供逻辑分离的组织支撑引擎，一同匹配供应商独立的办公门户，并与企业内部形成信息接收、采购沟通、事务处理、投标文件递交、收发货查询和信息查看的统一平台，提高办事效率。

公告浏览丨招投标管理丨订单合同管理丨自助查询丨价格维护

 

 

报表分析

    提供报表驾驶舱，将各维度数据融入到报表体系，方便采购部门和领导层进行重要事项的决策。

采购分析数据丨招投标数据丨合同数据丨供应商数据分析丨付款数据分析

 

统一平台 高效办公 管控风险

助力组织打造高效、统一、互通的采购管理平台

 

 

01 阳光采购 监管分立 

    按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。

02 集中采购 降低成本

    通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势，通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本。

03 规范内控 规避风险

    通过信息化手段规范采购流程，完善合法，合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。

04 统一管理 统一授权

    集团与供应商统一平台，统一授权，协作对接，可以使与供应商对接的业务更加规范，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平

05 优化流程 提高效率

    优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公。