乐企直连丨数电发票解决方案
一、数电票时代企业“开票”管理痛点
01 数电票校验规则复杂
数电票需前置校验风险纳税人信息、纳税人资格、发票业务合规性,企业发票系统无此功能;
02 发票信用额度难以控制
税控发票、数电票发票金额共同使用发票信用额度;企业难以实时获取剩余可开发票信用额度;
03 数电票无版式文件
开具的数电票可能为XML格式,但从业务需求及归档要求需版式文件,企业需按照XML文件生成版式文件;
04 发票数据统计难
不同类型发票,开具系统不同,企业难以全面统计数电票、税控发票的开票数据。
05 兼容数电票的【销项发票】解决方案
二、数电票时代企业“收票”管理痛点
01 数电票解析查验难
企业现有系统,无法对收到的数电票进行上传、解析、查验等工作,发票归集难;
02 数电票无版式文件
收到的数电票可能为XML格式,但从业务需求及归档要求需版式文件,企业需按照XML文件生成版式文件;
03 发票风险控制难
局端对涉税风险防控要求大幅提高,企业对于发票的风险管理难以满足税局端的要求;
04 数电票入账归档难
企业是否有能力完成数电票数据的提取和应用,是否能实现全流程自动化管理,将直接影响企业管理效能。
05 兼容数电票的【进项发票】解决方案
三、数电票开票途径
01 电子税务局
纳入数电票试点地区的一般企业,通过此途径以页面形式进行数电票的开票、用票处理
02 乐企平台
纳入数电票试点地区且符合乐企接入条件的企业,通过此途径以接口形式进行数电票的开票、用票处理
乐企平台,是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的平台。
四、乐企接入单位标准
01 直连单位接入标准
• 已纳入数电发票开票试点纳税人范围;
• 纳税信用等级为A、B级;
• 本企业及同时请求成为其使用单位的企业上一年度营业收入合计5000万元以上;
• 本企业及同时请求成为其使用单位的企业,发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份或开票金额不低于5亿元;
• 近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;
• 医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人,营业收入及开受票量等不满足以上条件的,税务机关可根据实际情况适当降低接入条件标准。
02 使用单位接入标准
• 已纳入数电票开票试点纳税人范围;
• 为直连单位或与其为同一总分公司、集团企业或具备相互股权控制关系的企业;
• 纳税信用等级为A、B、M级(B、M级纳税人需要定期提供货物流、资金流、现金流的有关数据);
• 近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;
• 能配合直连单位按照税务机关要求依法提供相关涉税数据。遵循税务机关管理要求,如实向税务机关报告重大变化和使用情况。
五、电子税务局vs乐企平台如何选
01 电子税务局
• 优点:无需向税局申请并测试,上线速度快;
• 缺点:受税局限制,需定时进行身份验证,开票存在中断情形;扫码开票等无法实时开票,需异步处理;
• 适合企业:中型企业;不满足乐企要求的大型企业;
02 乐企平台
• 优点:通过税局官方接口接入,无需定时身份验证,开票稳定性好;
• 缺点:申请人资格及信息化能力要求高,审批、测试周期长;需按照税务机关要求提供相关涉税数据,满足后续管理要求;
• 适合企业:大型企业;对发票稳定性要求高的中型企业;
六、企业自行接入vs第三方接入如何选
• 乐企接入流程复杂、准备材料多,第三方接入可提供全程专业辅导,企业省心省力;
• 乐企接口多、业务规则复杂,第三方具备精通发票业务与IT技术的人才,实施周期短,接入质量高;
• 专业第三方辅导多家企业与乐企平台进行对接,可第一时间获取乐企接口升级情况并及时迭代;
• 企业自行接入后期需持续性投入资源,成本较高;使用第三方接入服务,则后续维护成本较低。